To znakomite rozwiązanie z punktu widzenia posiadaczy niewielkich firm, którzy dopiero “walczą” o wypracowanie własnej pozycji na rynku. W praktycznie każdym dużym mieście funkcjonuje co najmniej jeden podmiot, który jest w stanie zaproponować przedsiębiorcom wirtualne biuro warszawa. Nic nie stoi na przeszkodzie, aby oczekiwał on obsługi korespondencji przychodzącej, informacji o nadejściu listu lub przesyłki, a zarówno skanowania poczty i wysyłki pod wskazany adres e-mail. Najlepsze firmy są w stanie zaproponować zarówno dostęp do sal konferencyjnych na 5-10 godzin miesięcznie. Należy zauważyć, że koszt uruchomienia wirtualnego biura nie stoi na zbyt wysokim poziomie, bowiem przy odrobinie szczęścia potrafi wiązać się z koniecznością wydania kilkudziesięciu pln w skali miesiąca. Pomóc w tym może fakt, że firma zostanie zarejestrowana w ścisłym centrum Warszawy, na co zwyczajnie mogą sobie pozwolić wyłącznie najwięksi gracze. Realny wpływ na koszt ma pożądany zakres usług, jakie wymaga przedsiębiorca.